方案概述

金蝶K/3醫(yī)藥流通專版是一個全面完整的行業(yè)產(chǎn)品，涵蓋了醫(yī)藥流通行業(yè)全面GSP質(zhì)量管理和細(xì)化的商業(yè)物流管理及業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的本質(zhì)需求；還提供了特殊業(yè)務(wù)模式的行業(yè)專業(yè)產(chǎn)品，以幫助行業(yè)用戶滿足不斷擴充的新需求；通過應(yīng)用信息化幫助企業(yè)達到過程控制管理和異常管理來實現(xiàn)企業(yè)的物流管理和GSP管理要求，最終達到全面提升企業(yè)的質(zhì)量管理活動和實現(xiàn)信息化管理企業(yè)的目的。

金蝶醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案整體架構(gòu)

 

本行業(yè)產(chǎn)品面向不同規(guī)模的醫(yī)藥企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)的購、銷、存、人、財、物的規(guī)范化管理，輔助企業(yè)進行經(jīng)營決策分析。方案所涉及的應(yīng)用客戶及其業(yè)務(wù)模式如下：

•批發(fā)企業(yè)（醫(yī)院批發(fā)、商業(yè)快批、商業(yè)調(diào)撥、門店代銷、批發(fā)大廳、品種運作、商超業(yè)務(wù)等）

•零售連鎖企業(yè)（直營連鎖、加盟連鎖；部分品種直配、部分自購；批發(fā)委托配送的連鎖）

•零售門店（柜臺模式、超市模式、樣品+倉庫取貨模式、電話送貨模式、混合模式等）

•批零兼營企業(yè)（門店獨立核算模式、二者統(tǒng)一核算模式等）

•集團企業(yè)（分部有庫存模式、分部無庫存模式；分部獨立核算模式、分部非獨立核算模式）

方案特性

金蝶醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案是先進管理思想與企業(yè)業(yè)務(wù)實踐的最佳結(jié)合，是國內(nèi)少有的以過程控制管理為核心的企業(yè)管理解決方案，并具有國內(nèi)外其它產(chǎn)品不可比擬的獨特應(yīng)用特性。

 

l          全過程的質(zhì)量控制

根據(jù)國家GSP規(guī)范要求，藥品流通企業(yè)需要建立專門的質(zhì)量管理組織機構(gòu)，在藥品進銷存環(huán)節(jié)中進行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，并且自動形成記錄和檔案。

K/3醫(yī)藥流通專版將GSP管理滲透到各項業(yè)務(wù)過程中，形成完整的質(zhì)量控制體系。如：采購時的首營供應(yīng)商審批、首營藥品審批，圖片文檔資料的保存，供應(yīng)商經(jīng)營范圍的控制，驗收時的生產(chǎn)日期與有效期的來貨控制，質(zhì)量檔案的生成與管理，驗收時不合格品的處理，養(yǎng)護過程與養(yǎng)護檔案的管理，停營停售的控制，藥品保質(zhì)期預(yù)警、效期藥品催銷，出庫復(fù)核過程控制，售后檔案管理，中藥裝斗記錄自動生成等等。

 

l          全面支持GSP檔案管理

所有文檔記錄可以用戶自定義，實現(xiàn)藥品在流通領(lǐng)域中全面質(zhì)量管理的各環(huán)節(jié)進行記錄與管理，提供諸如健康檢查匯總、設(shè)施設(shè)備、顧客投訴、查詢登記和會議記錄等標(biāo)準(zhǔn)格式的工作報表。

 

l          批次級的數(shù)據(jù)平衡

K/3醫(yī)藥流通專版有“品種級的進銷調(diào)存”，也有“批次級的進銷調(diào)存”。底層內(nèi)部有完整的“批次”概念存在，可以真正實現(xiàn)流向追蹤，實現(xiàn)供應(yīng)商結(jié)算的“付款計劃”管理，實現(xiàn)零售連鎖下的批次追蹤管理，實現(xiàn)批次結(jié)轉(zhuǎn)成本的準(zhǔn)確。

 

l          靈活做帳實現(xiàn)合理緩繳稅

   K/3醫(yī)藥流通專版有“業(yè)務(wù)帳、財務(wù)帳、倉庫帳”三帳之分，這樣就可以管理業(yè)務(wù)帳與財務(wù)帳由于時間差引起的不統(tǒng)一問題，實現(xiàn)“業(yè)務(wù)開單出庫、財務(wù)按發(fā)票（或回款）體現(xiàn)銷售收入”的實際業(yè)務(wù)模式，實現(xiàn)合理避稅。

軟件既可以進價核算，也可以銷價核算；在連鎖下還可以總部進價核算、門店銷價核算，很好的解決財務(wù)與管理需要的統(tǒng)一問題。

 

l          業(yè)務(wù)財務(wù)一體化

K/3醫(yī)藥流通專版實現(xiàn)與K/3帳務(wù)的無縫集成，基礎(chǔ)資料互訪應(yīng)用，并可靈活設(shè)置財務(wù)做帳方式。

 

l          海量數(shù)據(jù)開單速度不受影響

頻繁操作的單據(jù)都設(shè)置了“臨時表”，所有操作都在數(shù)據(jù)量很少的臨時表上進行，記賬后臨時表自動清空。雖然程序設(shè)計時繁瑣復(fù)雜，但是非常好的解決了流通領(lǐng)域海量數(shù)據(jù)量的“死鎖”情況。

 

l          開單搶占庫存，實時庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實

K/3醫(yī)藥流通專版開單時是單筆提交，保存時就可以同時處理庫存，其他部門同時看到的庫存數(shù)量是實時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。為采購管理、庫存管理提供實時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

一般軟件大多數(shù)：是一個流水號一個單據(jù)，提交時按整單提交，如果多個人同時開單，會導(dǎo)致負(fù)庫存，無法過賬，庫存無法同時搶占。同樣，配送中心同時處理門店的請貨單時，也會出現(xiàn)負(fù)庫存，無法過帳的問題。

 

l          流程可選擇，環(huán)節(jié)可控制

K/3醫(yī)藥流通專版內(nèi)置了多種復(fù)合流程，可以實現(xiàn)“計劃、訂單、驗收、入庫、發(fā)票、結(jié)算”的標(biāo)準(zhǔn)流程，也可以內(nèi)部之間的互相調(diào)整組合。銷售也一樣。這樣既可以滿足財務(wù)業(yè)務(wù)帳不統(tǒng)一的問題，實現(xiàn)合理緩繳稅的目的，也能滿足企業(yè)的實際管理需求，也減少了實施的不確定性。

 

l          連鎖配送細(xì)致全面

n          直營店、加盟店、合資店可有不同的配送價格體系；帳務(wù)處理靈活平滑；

n          門店支持多個配送中心；支持一個配送中心，多個管理中心；

n          支持“開店鋪貨、新品鋪貨”；

n          配送退回流程、店店調(diào)撥流程支持審批流，支持自動生成GSP相關(guān)流程。

 

l          完善的VIP管理

n          支持一個門店登陸，所有連鎖通用；

n          支持積分方案的定義；

n          支持積分兌現(xiàn)的管理；

n          支持會員關(guān)懷的管理；

n          支持會員信息的“增量傳輸”，加快數(shù)據(jù)傳遞。

 

l          減少環(huán)節(jié)，流程再造

降低費用的最直接辦法就是減少環(huán)節(jié)，但是又容易出現(xiàn)管理失控的情況。K/3醫(yī)藥流通專版通過“傳輸任務(wù)的子定義”，輕松實現(xiàn)供應(yīng)商送貨到門店，總部統(tǒng)一結(jié)算的“逆向流程”，系統(tǒng)自動生成總部的“驗收單、入庫單、門店調(diào)撥單、供應(yīng)商應(yīng)付帳款”，既加快了物流速度，降低了費用，又滿足了GSP與管理要求。

 

l          過程控制、異常管理

 K/3醫(yī)藥流通專版在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都設(shè)置了很多管理控制開關(guān)，保證企業(yè)實現(xiàn)“流程化的運作、權(quán)限化的工作、異�；�的管理” 。例如：驗收效期的控制；訂單作廢的控制；客戶帳期額度的控制；客戶單品合同價格的管理；人員售價權(quán)限的控制；庫存可滿足幾天的銷售。

 

l          靈活、簡便的查詢分析

可提供多種銷售排行榜并按藥品、部門、業(yè)務(wù)員及客戶等銷售情況進行應(yīng)收、應(yīng)付、銷售額、毛利的分析處理，使管理人員隨時掌握部門、業(yè)務(wù)員及藥品的銷售情況，及時調(diào)整銷售策略。

可快速進行供應(yīng)商、客戶、藥品等多線索模糊查詢；可從多個角度查詢業(yè)務(wù)信息，如產(chǎn)地、批號等，查詢速度幾乎不受數(shù)據(jù)量限制，避免以前繁瑣而又低效的手工翻帳查詢。

 

l          強大的平臺能力

n          GSP管理系統(tǒng)是一個完全平臺化的產(chǎn)品，用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的具體情況，增加刪除、修改各個表單和記錄；

n          報表分析管理系統(tǒng)是一個完全平臺化的產(chǎn)品，用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的具體情況，增加刪除、修改各種報表；

n          套打設(shè)計系統(tǒng)是一個完全平臺化的產(chǎn)品，打印數(shù)據(jù)源用戶可以自定義，企業(yè)可以根據(jù)自己的具體情況，增加刪除、修改各種打印方案。支持一種單據(jù)多種打印格式。排序、分類等可以自定義；

n          連鎖分銷的傳輸任務(wù)定義是一個完全平臺化的產(chǎn)品，用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的具體情況，增加刪除、修改各種傳輸任務(wù)，不僅可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞，還可以實現(xiàn)命令的傳遞，真正實現(xiàn)總部與門店的統(tǒng)一指揮；

n          各種提醒任務(wù)可以自定義，實現(xiàn)各人任務(wù)提醒。