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金陵飯店集團:中國最大的酒店管理集團
發(fā)表時間:2009-09-29 瀏覽:7331

  


企業(yè)簡介

 

南京金陵飯店集團有限公司于200210月經(jīng)省政府批準成立,公司以酒店連鎖經(jīng)營管理為核心業(yè)務,連鎖酒店、推動旅行社、高檔商業(yè)、房地產(chǎn)、裝飾機電工程、廣告印刷等相關產(chǎn)業(yè)建設,并逐步涉足資本市場、科技開發(fā)、生物工程、醫(yī)藥等高新技術領域,2005年金陵旗幟下的全國高中檔連鎖酒店拓展至45家,吸收從業(yè)人員約3萬人,成為位居全國旅游業(yè)前列的知名品牌連鎖集團。

 

金陵飯店的發(fā)展目標是,以發(fā)展為中心,以創(chuàng)新為動力,以“金陵”品牌為依托,構筑資本運作平臺,將金陵飯店集團建設成為江蘇省具有國際影響力的、跨地區(qū)、多領域連鎖發(fā)展的大型旅游集團,為促進江蘇省旅游經(jīng)濟增長、建設旅游大省的宏偉目標做出貢獻。

 

信息化動因

 

金陵飯店集團已經(jīng)發(fā)展成為了一家國際影響力的、跨地區(qū)、多領域連鎖發(fā)展的大型旅游集團。在企業(yè)保持高速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大的情況下,研究企業(yè)集團財務的戰(zhàn)略管理,更好的為企業(yè)的戰(zhàn)略管理服務就顯得尤為重要。集團的成立只是一個階段的開始,擺在金陵飯店集團面前的是一系列管理挑戰(zhàn):

 

成立集團后,集團總部與分子公司之間業(yè)務范疇的集權與分權成為重要的管理難點;

 

企業(yè)拓展到南京以外,經(jīng)營半徑越來越大,溝通成本越來越高,管理難度也越來越大;

 

集團難于監(jiān)控經(jīng)營,缺乏事前、事中的嚴格監(jiān)督。集團很多時候得到的都是事后的信息反饋,不利于對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決;

 

集團最重要的資源資金非集中管理,資金存量不夠準確,整體使用效率不高;

 

集團經(jīng)營信息越來越繁雜和分散,難于收集和利用,對集團整體的經(jīng)營狀況缺乏集成的、準確的數(shù)據(jù)反映,難以為集團戰(zhàn)略的科學決策支持提供依據(jù)。

 

信息化歷程

金陵信息化整體架構圖

 

1、集團只設立一個數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中

所有金陵下屬企業(yè)的業(yè)務都在這個數(shù)據(jù)中心處理,公司間的業(yè)務管理通過嚴密的權限來約束,這樣既可以滿足集團直接查詢各分子公司賬務數(shù)據(jù)的需要,也可以保證公司業(yè)務的獨立開展。

 

2、集團統(tǒng)一的會計政策

集團定義統(tǒng)一的會計政策,包括會計科目、核算項目、現(xiàn)金流量表項目等。

 

3、集中核算先行

先實施總賬、現(xiàn)金管理、報表合并及報表系統(tǒng),等產(chǎn)品成功應用后再實施資金管理系統(tǒng)。

 

4、在金蝶BOS上建立統(tǒng)一和規(guī)范的業(yè)務系統(tǒng)接口

金蝶EAS國內(nèi)獨有的跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫的BOS平臺保證了接口數(shù)據(jù)的傳遞,大大降低先前異構系統(tǒng)整合的風險,在低成本整合異構系統(tǒng)的同時保證了信息集成的效果。

 

典型應用

 

l         三統(tǒng)一(統(tǒng)一會計科目體系、統(tǒng)一會計核算流程、統(tǒng)一核算制度)集團財務管理模式正式確立;

l         核算日常業(yè)務流程整理完成,基于工作流驅(qū)動模式下日常核算處理流程建立,為其它管理流程固化奠定了基礎;

l         建立了以成本中心為核心管理報表出具,對各個成本中心進行預算與實際值月度比較分析,同時將過往數(shù)據(jù)也以往期預算進行管理,實現(xiàn)過往數(shù)據(jù)與現(xiàn)在實際數(shù)的比較;

l         建立單位個別報表、管理報表、股份級及集團級的合并報表等財務報告管理體系。

 

應用效果

 

l         確立了三統(tǒng)一(科目體系、核算流程、核算制度)的集團財務管理模式,為集團統(tǒng)一決策、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標奠定了堅實的信息基礎;

l         規(guī)范了財務核算和財務控制流程,為實現(xiàn)過程管理、規(guī)范員工行為、提升內(nèi)部審計質(zhì)量提供了技術手段;

l         建立了以成本中心為核心的財務管理報表體系,對于分析、評價、考核經(jīng)營業(yè)績提供了決策依據(jù);

l         建立了以多組織架構為基礎的合并財務報表體系,提升了財務信息的廣度和深度,為管理層決策和控制提供了集成統(tǒng)一的信息;

l         搭建了適于多組織、跨地域、多元業(yè)務模式的財務管理框架和流程平臺,為金陵飯店的持續(xù)發(fā)展提供技術支撐和制度支持;

l         通過金蝶EAS工作流程管理、協(xié)同平臺最終滿足了費用申請、借款申請和費用報銷之間的關聯(lián)生成,對業(yè)務流程進行自動的控制和處理,實現(xiàn)經(jīng)營的“推式管理”,提高企業(yè)業(yè)務處理的規(guī)范性和靈活性。

 

企業(yè)感言

“我們通過金蝶EAS系統(tǒng)實現(xiàn)了對所有下屬企業(yè)賬目的實時監(jiān)督,可以隨時查詢我們的銷售業(yè)務。比如說動態(tài)預算管理,我們可以做到事前管理,而不是以前財務的事后的管理。還有一個基于集團集中式管理的架構,可以形成集成管理,還有提高使用效率,特別是對資金的安全性,我覺得這一種監(jiān)督實施得更加地有效。”

 

---金陵飯店集團酒店管理公司的董事長  胡明

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